Consejos y actividades sugeridas para capacitar en las funciones clave de Mapeo

Las diferentes funciones y flujos de trabajo de Mapeo difieren en términos de complejidad, dificultad e importancia relativa según su proyecto. Para ayudarlo a planificar la actividad de capacitación, hemos recopilado algunas reflexiones sobre los flujos de trabajo y las funciones de Mapeo más utilizados, así como algunas ideas de ejercicios que puede hacer con su grupo para practicar los flujos de trabajo específicos durante una actividad de capacitación.

• Recolectar datos

  • 💡 Actividad 1: recopilar datos con Mapeo Mobile

  • 💡 Actividad 2: crear datos de territorio con Mapeo Desktop

• Sincronizar datos

  • 💡 Actividad 3 - Sincronización de datos con Mapeo Mobile

  • 💡 Actividad 4 - Sincronizar datos con Mapeo Desktop

• Ver y editar datos

  • 💡 Actividad 5 - Filtrar observaciones en Mapeo Desktop

• Generación de resultados y exportación de datos

  • 💡 Actividad 6 - Comparte observaciones con Mapeo Mobile

Recolectar datos

• Normalmente es un flujo de trabajo rápido de aprender.

• Puede llevar mucho tiempo obtener una comprensión el uso de categorías y el nivel de detalle que se necesita para los datos de Mapeo. Se recomienda tener tiempo dedicado para discutir esto como grupo después.

💡 Actividad 1: recopilar datos con Mapeo Mobile

Plataforma: Mapeo Mobile

Objetivo: Familiarizarse con la recopilación de datos.

Formato: Ejercicio práctico individual

Tiempo esperado: 10-30 minutos

Descripción: Las personas participantes crean observaciones, incluyen detalles e imágenes y practican la edición y eliminación de observaciones.

Sección de guía de soporte: ​Crear observaciones

Pasos para cada participante:

1. Cree 5 observaciones, cada una perteneciente a una categoría diferente. Complete los detalles de todas las observaciones e incluya 1 foto para la primera, 2 fotos para la segunda, y así sucesivamente.

2. Cree una sexta observación, complete los detalles y agregue una imagen. Esta vez, borre la imagen antes de guardar la observación.

3. Edite la categoría de la primera observación que creó y guarde las ediciones.

4. Elimine la última observación que creó.

💡 Actividad 2: crear datos territoriales con Mapeo Desktop

Plataforma: Mapeo Desktop

Objetivo: Familiarizarse con la creación de datos territoriales con Mapeo Desktop

Formato: Ejercicio práctico individual, basado en computadora, dependiente de Internet (o de un mapa sin conexión)

Tiempo esperado: 15 minutos - 1 hora - ¡depende de cuánto quieras profundizar!

Descripción: Las personas participantes navegan a un área que conocen bien y luego practican dibujar puntos, líneas y áreas (polígonos) en el mapa, los clasifican y entran información.

Sección de guía de soporte: Crear y editar datos territoriales

Pasos para cada participante:

1. Navegue a un área en el mapa que conozca bien, por ejemplo, su comunidad o el área en la que vive.

2. Elija un mapa de fondo en linea que tenga buenos detalles satelitales del área (p. ej., bing) y acérquelo para que pueda ver las cosas de cerca y la edición sea posible.

3. ¿Qué puedes identificar? ¿Puedes ver casas, edificios, estructuras creadas (campos de fútbol/jardines) o elementos naturales (montañas/lagos/ríos) que reconozcas?

4. Usa la herramienta de edición para crear algunos puntos en el mapa de cosas que conoces, como tu casa, tu escuela o una ubicación importante. Haga lo mismo para algunos elementos de tipo línea (caminos, caminos, ríos, tuberías) y algunas áreas (jardín, límites de aldeas, áreas boscosas, etc.)

5. Elija categorías para cada elemento que haya creado y agregue los detalles que desee.

6. Cuando haya creado al menos 6 elementos (una mezcla de puntos, líneas, áreas) guarde sus ediciones.

7. Luego regrese y vea si puede eliminar alguno, y edite la información.

8. Cambie el mapa de fondo para que tenga una idea de las diferentes opciones que tiene.

Sincronizar datos

• La sincronización es la función más difícil de entender en profundidad porque es una función fuera de línea bastante atípica. Puede ser muy abstracto hablar de Peer-to-peer (P2P) y es más intuitivo de entender cuando se usa.

• Esta funcionalidad tiene una curva de aprendizaje relativamente pronunciada para los nuevos usuarios.

• Es mejor hacerlo al principio de una agenda de capacitación en caso de que se necesite más tiempo o la agenda requiera que esto se repita hacia el final del evento.

• Esto es esencial para comprender cómo se agregan los datos en teléfonos y/o computadoras con Mapeo cuando se usan en un proyecto de datos GIS de la comunidad.

• Los ejercicios prácticos son la mejor manera de mostrar y aclarar que cualquier edición o eliminación realizada en la base de datos en cualquier dispositivo se mostrará en los otros dispositivos después de la sincronización.

• Hacer que las personas participantes practiquen el intercambio de datos a través de alertas y la sincronización de datos es útil para ilustrar visualmente el comportamiento diferente de los datos en estos dos procesos.

• Este es el módulo técnicamente más exigente y requiere una preparación cuidadosa. (Ver Dispositivos de las personas participantes )
• Preste especial atención a la sincronización a través de los requisitos del equipo Wi-Fi (Ver Sincronizar datos a través Wi-Fi).

• Para Mapeo Desktop, tómese el tiempo para llegar a un acuerdo sobre las convenciones de nombres de archivos

💡 Actividad 3: Sincronizar datos con Mapeo Mobile

Plataforma: Mapeo Mobile

Objetivo: Familiarizarse con la sincronización de datos en Mapeo Mobile y comprender cómo fluyen los datos y la necesidad de tener protocolos claros sobre la sincronización para asegurarse de que los datos no se pierdan. Advertencia: en este ejercicio, TODOS los datos de Mapeo fluirán entre los dispositivos que se sincronizan. Si hay datos de Mapeo en uno de los dispositivos que no deben compartirse con otros participantes, debe reformular el ejercicio.

Formato: Grupos de 2 a 4 personas, ejercicio práctico y debate en grupo

Tiempo esperado: Parte 1: 10-30 minutos Parte 2: 10-30 minutos

Descripción: Las personas participantes practican la sincronización con compañeros de equipo y comprenden el comportamiento de los datos sincronizados.

Sección de guía de soporte: Sincronizar datos a través Wi-Fi

Pasos:

Parte 1:

1. Divida al grupo en grupos más pequeños de 2 a 4 personas.

2. En pequeños grupos, las personas participantes sincronizan la información que recopilaron entre sí.

3. Ver los datos recibidos.

4. Intente editar los datos recibidos.

Parte 2:

1. Un/a participante de cada subgrupo borra una de las observaciones que creó en la actividad anterior con fines de capacitación.

2. Un segundo participante de cada grupo se sincroniza con el/la participante que eliminó la observación.

3. El segundo participante verifica que la observación se eliminó de la base de datos después de la sincronización.

4. Los miembros restantes del subgrupo se sincronizan con los dos participantes con la base de datos editada para confirmar que los cambios realizados afectarán a todos los dispositivos después de la sincronización.

💡 Actividad 4: Sincronizar datos con Mapeo Desktop

Plataforma: Mapeo Desktop (y Mapeo Mobile si lo desean)

Objetivo: Familiarizarse con la sincronización de datos en Mapeo Desktop y comprender cómo fluyen los datos y la necesidad de tener protocolos claros sobre la sincronización para asegurarse de que los datos no se pierdan.

Advertencia: En este ejercicio, TODOS los datos de Mapeo fluirán entre dispositivos. Si hay datos de Mapeo en uno de los dispositivos que no se deben compartir con los participantes, debe reformular el ejercicio.

Formato: Grupos de 2 a 4 personas, ejercicio práctico y debate en grupo

Tiempo esperado: Parte 1: 10-30 minutos Parte 2: 10-30 minutos

Descripción: En subgrupos, se explorará la sincronización Wi-Fi y los archivos de sincronización. Pueden tener lugar debates sobre métodos de sincronización, convenciones de nomenclatura y creación de copias de seguridad.

Sección de guía de soporte: ​Sincronizar datos con Mapeo Desktop

Pasos:

Parte 1: Sincronizar a través de Wi-Fi

1. Divida al grupo en grupos más pequeños de 2 a 4 personas.

2. En pequeños grupos, las personas participantes sincronizan la información que recopilaron entre sí. Pueden sincronizar con Mapeo Mobile y Mapeo Desktop.

3. Ver los datos recibidos.

4. IntenteN editar los datos recibidos y tengaN en cuenta que, a diferencia de Mapeo Mobile, pueden editar las observaciones recibidas en Mapeo Desktop.

[Para ver más ejercicios sobre sincronización de datos, consulta la 💡 Actividad 3]

Parte 2: Archivos de sincronización

1. Continuar en grupos de 2-4 personas.

2. En Mapeo Desktop, cada subgrupo crea un archivo de sincronización. Al guardar el archivo, puede tener una discusión sobre las convenciones de nomenclatura para los archivos de sincronización.

3. Cada subgrupo comparte el archivo de sincronización con los otros subgrupos (por ejemplo, por correo electrónico o usando una memoria USB).

4. En Mapeo Desktop, cada subgrupo se sincroniza con los archivos de sincronización recibidos.

5. Ver los datos recibidos.

6. Discuta el uso de esta forma alternativa de sincronización y su utilidad como una opción para crear copias de seguridad.

Para obtener más información sobre la sincronización con un archivo, consulte Sincronizar con un archivo

Ver y editar datos

• Este es generalmente un flujo de trabajo que es rápido de aprender.

• Es una gran oportunidad para discutir la calidad de los datos.

• Si el evento de capacitación dura más de un día, se recomienda maximizar la exploración completa de las posibilidades de filtrado y los potenciales para los resultados.

Si la capacitación va a ser solo de un día, tener datos de muestra recopilados en algunos días diferentes antes del evento hará posible que los participantes practiquen el uso de la función de filtro por fecha.

💡 Actividad 5: filtrar observaciones en Mapeo Mobile

Plataforma: Mapeo Desktop

Objetivo: Para familiarizarse con todas las opciones de filtrado que ofrece Mapeo Desktop en modo Observaciones.

Formato: Ejercicio práctico en grupos pequeños y discusión en grupo

Tiempo esperado: 10-30 minutos

Descripción: En subgrupos, los participantes exploran las diferentes opciones de filtrado en Mapeo Desktop para ver sus datos y extraer algunas conclusiones de la base de datos existente.

Sección de guía de soporte: ​Filtrar observaciones

Pasos:

1. Divida al grupo en grupos más pequeños de 2 a 4 personas.

2. En Mapeo Desktop, cada subgrupo usa la opción Filtrar por fecha para filtrar las observaciones recopiladas en períodos de tiempo relevantes.

3. En Mapeo Desktop, cada subgrupo usa la opción Filtrar por categoría para filtrar las observaciones recopiladas de categorías específicas: primero filtrando por una categoría, luego filtrando por más de una categoría y finalmente excluyendo solo una categoría de la vista.

4. En el grupo más grande, las representantes de cada subgrupo comparten la experiencia con el resto del grupo.

5. En el grupo más grande, comience una discusión sobre los tipos de análisis que son posibles al ver datos filtrados.

• La edición y eliminación en Mapeo Mobile se demuestra mejor después de la sincronización para que las personas participantes puedan ver cómo funcionan los permisos de edición y comprender su responsabilidad con el proyecto comunitario.

Consulte las 💡Actividades propuestas para sincronizar datos editados/eliminados.

Generación de resultados y exportación de datos

• Mapeo Mobile y Desktop están diseñados de manera muy diferente en términos de generar resultados debido a los contextos de usuario típicos. En ambos casos, es importante que haya una distinción clara entre la generación de una salida de datos externa y la sincronización de datos.

• Mapeo Mobile actualmente solo crea una salida externa: alertas móviles compartidas a través de aplicaciones de mensajería, diseñadas para información urgente que puede ayudar a acelerar la respuesta de crisis a un incidente. Esto puede ser rápido de aprender si los participantes ya están familiarizados con el uso de otras herramientas involucradas, como el correo electrónico o Whatsapp.

💡 Actividad 6: compartir observaciones con Mapeo Mobile

Plataforma: Mapeo Mobile

Objetivo: Para familiarizarse con las opciones para compartir datos externos en Mapeo Mobile

Formato: Ejercicio práctico individual

Tiempo esperado: 5 - 15 minutos (si las aplicaciones de mensajería usadas no están instaladas en los teléfonos inteligentes, planee por más tiempo)

Descripción: Cada participante explora las diferentes opciones para compartir las observaciones seleccionadas de Mapeo Mobile con otras personas.

Sección de guía de soporte: Compartir datos externamente

Pasos para cada participante:

1. Cada participante comparte una observación a través de Whatsapp/Signal al grupo de Whatsapp/Signal de las personas participantes.

2. Cada participante comparte una observación con la persona capacitadora por correo electrónico.

3. Puede discutir las mejores prácticas para compartir observaciones a través de alertas móviles.

• Mapeo Desktop permite la creación de varios tipos de salidas (informes en PDF, archivos CSV, SMART CSV y GeoJSON, y mapas web). Lea más sobre esto en Exportar datos y compartir externamente. Puede discutir cuáles de estas opciones son una prioridad para aprender para las personas participantes considerando las metas y necesidades del proyecto. Dependiendo de los objetivos, las habilidades y el tiempo disponible, también puede enfocarse en cómo usar las exportaciones de datos en otras plataformas como Google Sheets, Excel, SMART, QGIS, ArcGIS, etc.