Definir objetivos y formato

Los planes de capacitación son naturalmente únicos para cada grupo de participantes, y las sesiones de capacitación de Mapeo pueden ir en muchas direcciones diferentes según las fortalezas de la persona capacitadora y las necesidades de las personas participantes. Trabajar con las siguientes preguntas puede ser un buen primer paso para definir su plan de capacitación.

¿Cuáles son los objetivos de la sesión?

Los objetivos de una capacitación de Mapeo a menudo caen bajo uno de los paraguas a continuación, pero, por supuesto, sus objetivos variarán según las prioridades y necesidades de su equipo:

• Centrado en la herramienta Mapeo: proporcionar una descripción general de las herramientas de Mapeo o centrado en características específicas de Mapeo. Por ejemplo, capacitación sobre cómo recopilar observaciones o cómo sincronizar Mapeo Mobile con Mapeo Desktop

• Centrado en el contexto: capacitar sobre el flujo de trabajo y las tareas concretas que se espera que las personas participantes realicen en un contexto o proyecto específico. Por ejemplo, capacitar al equipo de monitores sobre el flujo de trabajo que se espera que realicen (por ejemplo, recopilar observaciones con Mapeo en caso de X o X, enviar una alerta a X persona a través de la aplicación X, sincronizar con X persona, etc.)

¿Quién estará involucrado?

Al planificar una sesión de capacitación, es importante saber quiénes serán las personas participantes y cuáles son sus intereses, necesidades y habilidades. Mapeo puede ser utilizado por participantes de todos los niveles de habilidad si las sesiones de capacitación se adaptan adecuadamente. Puede encontrar consejos sobre esto en Sugerencias para interactuar con participantes con varios niveles de habilidad

También es importante aclarar los objetivos de las personas participantes. Con una buena comunicación, las metas realistas de las personas participantes se convierten en las metas de la persona capacitadora de Mapeo y se incorporan al plan de capacitación.

Es responsabilidad de la persona capacitadora diseñar y adaptar las sesiones en función de las personas participantes, para garantizar que puedan adquirir las habilidades y la confianza necesarias para realizar las tareas necesarias en un proyecto de mapeo o monitoreo.

¿Cuál será el formato de la capacitación?

Los eventos de capacitación de Mapeo pueden ser presenciales o virtuales. Cada uno tiene sus ventajas y limitaciones, que deben tenerse en cuenta al decidir los objetivos, las personas participantes y el alcance de la actividad. Por ejemplo, los eventos virtuales permiten a las personas participantes unirse desde cualquier lugar con una conexión a Internet, mientras que las sesiones de capacitación en persona permiten mejores demostraciones y ejercicios prácticos con las personas participantes.

• Evento capacitación PRESENCIAL

  • Fortalezas

    • Mapeo es una herramienta creada para su uso fuera de línea que hace posible que las personas en áreas remotas con Internet limitado o sin Internet recopilen e intercambien datos, y estos flujos de trabajo sin internet se pueden mostrar mejor en persona en el mismo contexto.

    • Un espacio seguro, amigable y relajado con amplias oportunidades para el aprendizaje entre pares puede ser más fácil de fomentar en persona que en contextos virtuales.

    • En persona, es mucho más fácil para una persona capacitadora observar a participantes y captar el ambiente en la sala, identificar qué aspectos son más difíciles de aprender y cambiar los planes si es necesario.

  • Debilidades

    • Normalmente es más caro, ya que se tiene que juntar gente de diferentes lugares.

    • Dependiendo del contexto, puede ser imposible hacerlo debido al tiempo o la logística requerida, o debido a la ubicación de la persona capacitadora, etc.

• Evento de capacitación VIRTUAL

  • Fortalezas

    • Permite la participación de participantes ubicados en distintas áreas.

    • Suele ser más económico que organizar una formación presencial.

  • Debilidades

    • Los eventos de capacitación virtual tienen el desafío de exigir que las personas participantes tengan conocimiento de las plataformas virtuales de aprendizaje. Si acabas organizando una sesión virtual, recuerda que siempre es mejor utilizar las plataformas virtuales que el grupo de participantes ya conoce o separar tiempos de formación dedicados para capacitarlo en el uso de estas nuevas plataformas.

    • Es más difícil captar el ambiente en la sala y tener una idea de cómo la gente sigue la sesión.

    • La señal de Internet puede ser débil en algunas áreas, así que ve preparado para posibles pérdidas repentinas de conexión por parte de las personas participantes que se unen desde áreas rurales.

    • En una capacitación virtual, puede ser más desafiante mantener el impulso, hacer que las personas trabajen juntas y permanecer enfocadas. Es probable que la capacidad de las personas participantes para permanecer concentrados en la pantalla de una computadora durante la capacitación sea menor que en una reunión cara a cara.