En esta sección, encontrará una colección de mejores prácticas, consejos, ideas y recursos que puede utilizar al planificar y realizar un evento de capacitación. Desde consejos sobre cómo interactuar con las personas participantes en un evento presencial hasta recomendaciones para eventos virtuales, desde sugerencias sobre cómo abordar las diferentes secciones de la agenda hasta consejos y ejercicios que puede usar para practicar diferentes flujos de trabajo de Mapeo. Además, también hemos compilado una lista de presentaciones útiles y otros recursos que puede utilizar durante la capacitación.
Buenas prácticas para planificar una capacitación
Consejos generales a la hora de planificar una capacitación
Sugerencias para interactuar con participantes con varios niveles de habilidad
Consejos para eventos virtuales
Estructuración de la agenda, contenidos y actividades
Sugerencias para las diferentes secciones de un evento de capacitación
Sugerencias sobre cómo entrenar diferentes funciones y flujos de trabajo importantes en Mapeo
Materiales y recursos disponibles para el evento de capacitación
Las diferentes funciones y flujos de trabajo de Mapeo difieren en términos de complejidad, dificultad e importancia relativa según su proyecto. Para ayudarlo a planificar la actividad de capacitación, hemos recopilado algunas reflexiones sobre los flujos de trabajo y las funciones de Mapeo más utilizados, así como algunas ideas de ejercicios que puede hacer con su grupo para practicar los flujos de trabajo específicos durante una actividad de capacitación.
💡 Actividad 1: recopilar datos con Mapeo Mobile
💡 Actividad 2: crear datos de territorio con Mapeo Desktop
💡 Actividad 3 - Sincronización de datos con Mapeo Mobile
💡 Actividad 4 - Sincronizar datos con Mapeo Desktop
💡 Actividad 5 - Filtrar observaciones en Mapeo Desktop
💡 Actividad 6 - Comparte observaciones con Mapeo Mobile
Normalmente es un flujo de trabajo rápido de aprender.
Puede llevar mucho tiempo obtener una comprensión el uso de categorías y el nivel de detalle que se necesita para los datos de Mapeo. Se recomienda tener tiempo dedicado para discutir esto como grupo después.
La sincronización es la función más difícil de entender en profundidad porque es una función fuera de línea bastante atípica. Puede ser muy abstracto hablar de Peer-to-peer (P2P) y es más intuitivo de entender cuando se usa.
Esta funcionalidad tiene una curva de aprendizaje relativamente pronunciada para los nuevos usuarios.
Es mejor hacerlo al principio de una agenda de capacitación en caso de que se necesite más tiempo o la agenda requiera que esto se repita hacia el final del evento.
Esto es esencial para comprender cómo se agregan los datos en teléfonos y/o computadoras con Mapeo cuando se usan en un proyecto de datos GIS de la comunidad.
Los ejercicios prácticos son la mejor manera de mostrar y aclarar que cualquier edición o eliminación realizada en la base de datos en cualquier dispositivo se mostrará en los otros dispositivos después de la sincronización.
Hacer que las personas participantes practiquen el intercambio de datos a través de alertas y la sincronización de datos es útil para ilustrar visualmente el comportamiento diferente de los datos en estos dos procesos.
Para Mapeo Desktop, tómese el tiempo para llegar a un acuerdo sobre las convenciones de nombres de archivos
Este es generalmente un flujo de trabajo que es rápido de aprender.
Es una gran oportunidad para discutir la calidad de los datos.
Si el evento de capacitación dura más de un día, se recomienda maximizar la exploración completa de las posibilidades de filtrado y los potenciales para los resultados.
Si la capacitación va a ser solo de un día, tener datos de muestra recopilados en algunos días diferentes antes del evento hará posible que los participantes practiquen el uso de la función de filtro por fecha.
La edición y eliminación en Mapeo Mobile se demuestra mejor después de la sincronización para que las personas participantes puedan ver cómo funcionan los permisos de edición y comprender su responsabilidad con el proyecto comunitario.
Consulte las 💡Actividades propuestas para sincronizar datos editados/eliminados.
Mapeo Mobile y Desktop están diseñados de manera muy diferente en términos de generar resultados debido a los contextos de usuario típicos. En ambos casos, es importante que haya una distinción clara entre la generación de una salida de datos externa y la sincronización de datos.
Mapeo Mobile actualmente solo crea una salida externa: alertas móviles compartidas a través de aplicaciones de mensajería, diseñadas para información urgente que puede ayudar a acelerar la respuesta de crisis a un incidente. Esto puede ser rápido de aprender si los participantes ya están familiarizados con el uso de otras herramientas involucradas, como el correo electrónico o Whatsapp.
Hemos preparado una lista de recursos que pueden ser útiles para las capacitaciones de Mapeo. Compruébalo aquí: . Van desde videos ilustrativos breves que brindan una descripción general de Mapeo hasta diapositivas de Google Slides que puede adaptar para su actividad de capacitación y plantillas para crear recursos de capacitación sobre textiles para usar en eventos de capacitación al aire libre en cualquier condición climática.
Además, también puede usar las secciones y el contenido de este sitio de materiales de soporte de Mapeo como un menú de posible contenido y como un recurso de soporte cuando tenga preguntas sobre funciones y flujos de trabajo específicos. Recuerde que esta guía también tiene una sección de donde se responden las preguntas más comunes y una sección de para ayudar a resolver los problemas más frecuentes de Mapeo.
Los eventos de capacitación se pueden realizar recorriendo cada tema de interés en la Guía de referencia completa en este sitio. Sin embargo, no es tan atractivo como un evento participativo, donde la persona capacitadora comprende completamente los temas de interés y adapta las actividades en torno a ellos.
Mapeo, como muchas aplicaciones, se aprende mejor con énfasis en la práctica, por lo tanto, planifique incluir ejercicios prácticos y simulaciones.
Escale los objetivos del evento y sea transparente acerca de las expectativas. Sea selectivo y realista sobre lo que se puede cubrir.
Cada una de las herramientas de Mapeo tiene muchas características y posibles usos para individuos y comunidades. Tener prioridades claras ayudará a diseñar un plan de capacitación de Mapeo que sea relevante para los y las alumnas. Debes tener claros los objetivos de las personas participantes para incorporarlos en el plan de formación.
Participantes con cualquier nivel de habilidad pueden convertirse en usuarios de Mapeo de alguna manera. Algunas tareas, como la recopilación de datos, son accesibles para los nuevos usuarios que se sienten cómodos usando sus dispositivos. Otras tareas, como la configuración de personalizaciones, la sincronización de datos y la generación de resultados de datos, pueden ser tareas que un usuario está listo para realizar una vez que se sienta cómodo con las interfaces de Mapeo y comprenda con qué tipo de información está trabajando.
Si los miembros de la comunidad que no saben leer ni escribir son importantes para el proyecto (por ejemplo, ancianas que comparten historias, o que lideran caminatas, etc.), asegúrese de que las demostraciones de uso estén diseñadas para involucrarlos, de modo que también puedan usar Mapeo.
Es importante presentar la información y la capacitación con un vocabulario y un nivel de habilidad que sea accesible para las personas participantes.
Las habilidades recién aprendidas se pueden reafirmar pidiendo a las personas participantes que compartan con sus compañerxs lo que pudieron hacer con Mapeo. Incluso si no están seguros, es bueno recordarles que cometer errores o pedir ayuda en el entorno de aprendizaje es mucho mejor que quedarse atascado cuando se está solo.
Sea consciente de las diferentes capacidades y discapacidades del grupo. Los problemas de visión, audición, destreza y movilidad, así como los diversos niveles de alfabetización y fluidez del idioma pueden afectar la capacidad de una persona para aprender nuevas habilidades y ser un usuario seguro de Mapeo. Se alienta a las personas capacitadoras de Mapeo a utilizar técnicas de capacitación accesibles y apoyar a l@s alumnos con la configuración de y, cuando sea posible, acceder a equipos especializados.
Siempre es mejor usar plataformas virtuales con las que las personas participantes ya estén familiarizadas o separar el tiempo de capacitación dedicado para capacitarlas en el uso de nuevas plataformas.
Mapeo, como muchas aplicaciones, se aprende mejor con énfasis en la práctica. Puedes promocionar esto incluso en eventos virtuales.
Si usas Zoom, puedes usar salas de reuniones, encuestas y otras herramientas para hacer que la sesión sea más interactiva.
Asegúrate de utilizar materiales visuales para compartir el contenido en diferentes formatos (oral, visual, etc.). Puede encontrar algunos materiales visuales útiles en
Use software para compartir pantalla y conexiones para hacer demostraciones de Mapeo en su celular y computadora.
Se recomienda tener a mano videos pregrabados de demostraciones en caso de que las demostraciones en vivo no funcionen bien*
Tenga en cuenta que puede ser muy exigente para la tarjeta de video de su computadora participar en una videoconferencia en vivo mientras comparte la pantalla y duplica la pantalla local. Esto a menudo puede afectar la capacidad de la computadora para funcionar bien. Además, la mayoría del software será más lento y responderá menos en este contexto y Mapeo no es una excepción.
Cualquier herramienta de duplicación de pantalla basada en WiFi evitará que Mapeo pueda usar la sincronización de Mapeo a través de WiFi. Se recomienda encarecidamente pregrabar esto en ambos dispositivos utilizados.
Lo alentamos a probar contenido que las personas asistentes puedan ver, grabar o capturar.
Una actividad de capacitación generalmente comienza con una apertura y una introducción, seguidas de demostraciones y tutoriales, un tiempo de práctica y tiempo para preguntas y debate. Cuando sea posible, también puede incluir una demostración por parte de las personas participantes. Aquí encontrarás algunos consejos para estas diferentes secciones:
Tómese el tiempo para hacer una apertura apropiada y significativa dirigida por los y las líderes locales. Mapeo es una herramienta diseñada para que las comunidades la utilicen en sus contextos únicos. Lo que se comparte en la apertura puede ayudar a los participantes a contextualizar la posible aplicación y el impacto de su uso de Mapeo.
Las presentaciones participativas son una oportunidad para que la persona capacitadora escuche a l@s participantes explicar por qué están participando en una capacitación de Mapeo. Esto se convierte en una afirmación colectiva del esfuerzo que todos están dando para compartir el proceso de aprendizaje.
Al presentar o volver a presentar Mapeo a un grupo, brinde ejemplos concretos de otros lugares sobre cómo funciona Mapeo o ayudó a una comunidad a lograr su objetivo, seguido de los objetivos y expectativas sobre lo que l@s participantes aprenderán sobre Mapeo en el evento actual. Deje tiempo en esta sección para preguntas o inquietudes para asegurarse de que la agenda funcione.
Para eventos que incluirán prácticas con Mapeo, tómese un momento para recordar a l@s participantes que carguen sus dispositivos.
Muestre una tarea o flujo de trabajo una vez con todos mirando primero.
Sea específico al describir lo que quiere hacer y lo que tiene que hacer clic/tocar para hacerlo. A menudo, describir la forma, el color, la ubicación y, cuando esté disponible, el nombre de un botón en una demostración facilitará que l@s participantes recuerden más opciones para interactuar con Mapeo.
También puede usar algún apoyo para las demostraciones, como usar una diapositiva o una demostración impresa para mostrar a las personas, o si solo tiene un dispositivo, puede caminar para que todos lo vean.
Tenga todo el equipo de l@s participantes listo para ser distribuido y usado por l@s participantes. (ver )
Haga preguntas del tipo: quiero hacer x, ¿dónde debo hacer clic/tocar?
Tener una persona de apoyo dedicada para ayudar a las personas participantes a resolver problemas con el equipo y caminar por la sala para ofrecer apoyo si se trata de una capacitación en persona es esencial para mantener el flujo durante el tiempo de instrucción.
El tiempo de práctica es un buen momento para que usted, como capacitadora, observe a las personas participantes y tenga una idea de qué procesos son más difíciles de seguir y dónde profundizar un poco más.
Los problemas relacionados con los dispositivos y el equipo son a menudo los primeros problemas que surgen, por lo tanto, proporcione el tiempo adecuado para solucionarlos.
Las habilidades recién aprendidas se pueden reafirmar pidiendo a las personas participantes que compartan con sus compañer@s lo que pudieron hacer con Mapeo. Incluso si no están seguros, es bueno recordarles que cometer errores o pedir ayuda en el entorno de aprendizaje es mucho mejor que quedarse atascado cuando está solo.
Mapeo está diseñado para datos de propiedad de la comunidad, por lo que es importante que las personas usuarias puedan ver los datos en Mapeo y poder hablar sobre ellos con sus propias palabras.
Antes de terminar la parte práctica, plantéate si quieres que todos eliminen los datos creados durante la simulación para que no se mezclen con los datos del proyecto.
Revise lo que se compartió o aprendió en la sesión y resalte cualquier recordatorio sobre las tareas de Mapeo que fueron particularmente difíciles para los participantes.
Recopile comentarios sobre Mapeo y sobre cómo fue la experiencia de aprendizaje.
Esto puede ser complicado dependiendo del contexto. Entonces, aquí hay algunas prácticas que nos han funcionado:
En lugar de probar/evaluar las habilidades adquiridas, haga preguntas sobre dónde encontraron las personas participantes puntos débiles con Mapeo y qué se podría mejorar. De esta manera, puede fomentar la discusión sobre los procesos más difíciles en Mapeo.
Haga preguntas sobre el tiempo utilizado para entregar cada sección (por ejemplo, ¿invertimos suficiente tiempo para practicar la sincronización entre dispositivos?), para identificar cuáles son las cosas que fueron más difíciles de seguir y requieren más tiempo y atención en la próxima sesión de capacitación.
Pida a las personas participantes que comparen cosas. Es posible que no quieran decir que algo estuvo mal, pero tal vez puedas llegar a una clasificación clara al hacer preguntas como "¿qué fue más fácil de aprender, este aspecto o ese aspecto?"
Pregunte qué tan efectiva ha sido la sesión de capacitación para ellas o qué tan útil es para ellas la herramienta Mapeo y sus procesos. Esto también abre un espacio para discutir dónde debería estar el enfoque de la capacitación la próxima vez.
Identifique cualquier seguimiento necesario y cómo sucederá.
Dé la palabra final a las y los líderes locales que están presentes. A menudo, durante la capacitación técnica, las y los líderes locales observan e identifican obstáculos, comportamientos, posibilidades y soluciones. Son los mejores para articular la importancia de Mapeo en el proyecto y ser específicos sobre las responsabilidades que tienen los participantes para mantener las habilidades y hacer que la calidad de la información sea alta.
Sección de guía de soporte:
Este es el módulo técnicamente más exigente y requiere una preparación cuidadosa. (Ver )
Preste especial atención a la sincronización a través de los requisitos del equipo Wi-Fi (Ver ).
Sección de guía de soporte:
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Para obtener más información sobre la sincronización con un archivo, consulte
Sección de guía de soporte:
Sección de guía de soporte:
Mapeo Desktop permite la creación de varios tipos de salidas (informes en PDF, archivos CSV, SMART CSV y GeoJSON, y mapas web). Lea más sobre esto en . Puede discutir cuáles de estas opciones son una prioridad para aprender para las personas participantes considerando las metas y necesidades del proyecto. Dependiendo de los objetivos, las habilidades y el tiempo disponible, también puede enfocarse en cómo usar las exportaciones de datos en otras plataformas como Google Sheets, Excel, SMART, QGIS, ArcGIS, etc.
Haga uso de equipos de aprendizaje consistentes. Los grupos de 3 a 6 personas generalmente funcionan mejor para Mapeo Mobile, los grupos de 2 a 3 personas funcionan bien para Mapeo Desktop. Encontrará algunas ideas para ejercicios en
Muchas de las preguntas que surgen sobre Mapeo giran en torno al diseño, los posibles casos de uso y si tiene las funciones que necesita la persona usuaria (consulte ). Según la agenda de capacitación, su familiaridad con Mapeo y su acceso a los recursos de Mapeo, es posible que pueda responder estas preguntas cuando surjan, o documentar las preguntas y volver a ellas al final o en otro momento.
Puedes echar un vistazo a esta sección de , donde reunimos algunas de las preguntas más comunes sobre Mapeo.
En esta sección, reunimos algunas sugerencias sobre cómo planificar la agenda y las diferentes secciones de una capacitación, e incluimos algunos consejos y ejercicios propuestos para capacitar en algunas de las funciones y flujos de trabajo clave en Mapeo.