En esta sección, encontrará una colección de mejores prácticas, consejos, ideas y recursos que puede utilizar al planificar y realizar un evento de capacitación. Desde consejos sobre cómo interactuar con las personas participantes en un evento presencial hasta recomendaciones para eventos virtuales, desde sugerencias sobre cómo abordar las diferentes secciones de la agenda hasta consejos y ejercicios que puede usar para practicar diferentes flujos de trabajo de Mapeo. Además, también hemos compilado una lista de presentaciones útiles y otros recursos que puede utilizar durante la capacitación.

• Buenas prácticas para planificar una capacitación

  • Consejos generales a la hora de planificar una capacitación

  • Sugerencias para interactuar con participantes con varios niveles de habilidad

  • Consejos para eventos virtuales

• Estructuración de la agenda, contenidos y actividades

  • Sugerencias para las diferentes secciones de un evento de capacitación

  • Sugerencias sobre cómo entrenar diferentes funciones y flujos de trabajo importantes en Mapeo

  • Materiales y recursos disponibles para el evento de capacitación

Una pieza clave de un proyecto Mapeo exitoso es garantizar que las personas participantes tengan las habilidades que necesitan en Mapeo y una comprensión clara de los flujos de trabajo que se espera que realicen. A menudo será necesario realizar una o más sesiones de capacitación para cubrir estos aspectos.

Las sesiones de capacitación generalmente se llevan a cabo al comienzo de un proyecto de Mapeo o cuando una nueva persona participante se une a un proyecto. Las capacitaciones pueden cubrir diferentes tipos de contenido, desde una introducción general a las herramientas y características principales de Mapeo, hasta la explicación de cómo se utiliza Mapeo en un proyecto específico y los flujos de trabajo que deben seguirse al participar en él. En este sentido, las capacitaciones pueden estar centradas en la herramienta de Mapeo o en el contexto. Las sesiones pueden ser virtuales o presenciales, periódicas o puntuales. Estos aspectos de formato y enfoque dependerán de los detalles de cada caso.

Mapeo está diseñado con un enfoque en ser fácil de usar para ayudar a las comunidades a dedicar menos tiempo a aprender habilidades técnicas y reducir su necesidad de tener presupuesto y acceso a capacitadores externos para comenzar a usar Mapeo. El objetivo es aumentar la autonomía de las personas usuarias y de la comunidad.

Digital Democracy ha estado brindando muchos tipos de información y eventos de capacitación basados ​​en las necesidades de diferentes grupos y comunidades. Hemos creado esta sección porque creemos que el acceso a buena información y capacitación no debe limitarse a la cantidad relativamente pequeña de solicitudes de capacitación y soporte que podemos atender. Con un equipo diversamente capacitado y motivado, esperamos que los contenidos compartidos aquí le ayuden a ofrecer un evento de capacitación de Mapeo que funcionará bien para su comunidad o audiencia.

Recuerde que todos pueden aprender y capacitar en Mapeo y todos las personas, independientemente de sus niveles de habilidad, pueden convertirse en usuarios de Mapeo de alguna manera. Aquellos que no saben leer ni escribir pueden ser una parte importante del proyecto y también pueden aprender a usar Mapeo si las capacitaciones se adaptan para involucrarlos (p. ej., ancianos que comparten historias, lideran caminatas, etc.). Encontrará algunos consejos sobre esto en las subsecciones siguientes.

En las subsecciones a continuación, encontrará recursos e información útiles sobre cómo planificar, preparar e impartir sesiones de capacitación en función de sus objetivos, participantes, capacitación, etc.

• Definir objetivos y formato

  • ¿Cuáles son los objetivos de la formación?

  • ¿Quién estará involucrado?

  • ¿Cuál será el formato de la(s) sesión(es)?

• Estructurar una capacitación

  • Buenas prácticas para planificar una capacitación

    • Consejos generales al planificar una capacitación

    • Sugerencias para interactuar con personas participantes con varios niveles de habilidad

    • Consejos para eventos virtuales

  • Estructuración de la agenda, contenidos y actividades

    • Sugerencias para las diferentes secciones de un evento de capacitación

    • Consejos y actividades sugeridad para capacitar en diferentes funciones y flujos de trabajo clave de Mapeo

    • Materiales y recursos disponibles para el evento de capacitación

• Preparación de equipos y suministros para una capacitación

  • Equipos y suministros recomendados

    • Eventos presenciales

    • Eventos virtuales

  • Preparación técnica antes de realizar la formación presencial

    • Dispositivos de las personas participantes

    • Dispositivos de la persona capacitadora

    • Dispositivos de soporte técnico

Las diferentes funciones y flujos de trabajo de Mapeo difieren en términos de complejidad, dificultad e importancia relativa según su proyecto. Para ayudarlo a planificar la actividad de capacitación, hemos recopilado algunas reflexiones sobre los flujos de trabajo y las funciones de Mapeo más utilizados, así como algunas ideas de ejercicios que puede hacer con su grupo para practicar los flujos de trabajo específicos durante una actividad de capacitación.

• • 💡 Actividad 1: recopilar datos con Mapeo Mobile

  • 💡 Actividad 2: crear datos de territorio con Mapeo Desktop

• • 💡 Actividad 3 - Sincronización de datos con Mapeo Mobile

  • 💡 Actividad 4 - Sincronizar datos con Mapeo Desktop

• • 💡 Actividad 5 - Filtrar observaciones en Mapeo Desktop

• • 💡 Actividad 6 - Comparte observaciones con Mapeo Mobile

Recolectar datos

• Normalmente es un flujo de trabajo rápido de aprender.

• Puede llevar mucho tiempo obtener una comprensión el uso de categorías y el nivel de detalle que se necesita para los datos de Mapeo. Se recomienda tener tiempo dedicado para discutir esto como grupo después.

Sincronizar datos

• La sincronización es la función más difícil de entender en profundidad porque es una función fuera de línea bastante atípica. Puede ser muy abstracto hablar de Peer-to-peer (P2P) y es más intuitivo de entender cuando se usa.

• Esta funcionalidad tiene una curva de aprendizaje relativamente pronunciada para los nuevos usuarios.

• Es mejor hacerlo al principio de una agenda de capacitación en caso de que se necesite más tiempo o la agenda requiera que esto se repita hacia el final del evento.

• Esto es esencial para comprender cómo se agregan los datos en teléfonos y/o computadoras con Mapeo cuando se usan en un proyecto de datos GIS de la comunidad.

• Los ejercicios prácticos son la mejor manera de mostrar y aclarar que cualquier edición o eliminación realizada en la base de datos en cualquier dispositivo se mostrará en los otros dispositivos después de la sincronización.

• Hacer que las personas participantes practiquen el intercambio de datos a través de alertas y la sincronización de datos es útil para ilustrar visualmente el comportamiento diferente de los datos en estos dos procesos.

• Para Mapeo Desktop, tómese el tiempo para llegar a un acuerdo sobre las convenciones de nombres de archivos

Ver y editar datos

• Este es generalmente un flujo de trabajo que es rápido de aprender.

• Es una gran oportunidad para discutir la calidad de los datos.

• Si el evento de capacitación dura más de un día, se recomienda maximizar la exploración completa de las posibilidades de filtrado y los potenciales para los resultados.

• La edición y eliminación en Mapeo Mobile se demuestra mejor después de la sincronización para que las personas participantes puedan ver cómo funcionan los permisos de edición y comprender su responsabilidad con el proyecto comunitario.

Generación de resultados y exportación de datos

• Mapeo Mobile y Desktop están diseñados de manera muy diferente en términos de generar resultados debido a los contextos de usuario típicos. En ambos casos, es importante que haya una distinción clara entre la generación de una salida de datos externa y la sincronización de datos.

• Mapeo Mobile actualmente solo crea una salida externa: alertas móviles compartidas a través de aplicaciones de mensajería, diseñadas para información urgente que puede ayudar a acelerar la respuesta de crisis a un incidente. Esto puede ser rápido de aprender si los participantes ya están familiarizados con el uso de otras herramientas involucradas, como el correo electrónico o Whatsapp.

Hemos preparado una lista de recursos que pueden ser útiles para las capacitaciones de Mapeo. Compruébalo aquí: Referencias adicionales. Van desde videos ilustrativos breves que brindan una descripción general de Mapeo hasta diapositivas de Google Slides que puede adaptar para su actividad de capacitación y plantillas para crear recursos de capacitación sobre textiles para usar en eventos de capacitación al aire libre en cualquier condición climática.

Además, también puede usar las secciones y el contenido de este sitio de materiales de soporte de Mapeo como un menú de posible contenido y como un recurso de soporte cuando tenga preguntas sobre funciones y flujos de trabajo específicos. Recuerde que esta guía también tiene una sección de FAQs donde se responden las preguntas más comunes y una sección deSolución de problemas para ayudar a resolver los problemas más frecuentes de Mapeo.

Los eventos de capacitación se pueden realizar recorriendo cada tema de interés en la Guía de referencia completa en este sitio. Sin embargo, no es tan atractivo como un evento participativo, donde la persona capacitadora comprende completamente los temas de interés y adapta las actividades en torno a ellos.

• Consejos generales

• Sugerencias para interactuar con participantes con varios niveles de habilidad

• Consejos para eventos virtuales

Consejos generales

• Mapeo, como muchas aplicaciones, se aprende mejor con énfasis en la práctica, por lo tanto, planifique incluir ejercicios prácticos y simulaciones.

• Escale los objetivos del evento y sea transparente acerca de las expectativas. Sea selectivo y realista sobre lo que se puede cubrir.

• Cada una de las herramientas de Mapeo tiene muchas características y posibles usos para individuos y comunidades. Tener prioridades claras ayudará a diseñar un plan de capacitación de Mapeo que sea relevante para los y las alumnas. Debes tener claros los objetivos de las personas participantes para incorporarlos en el plan de formación.

Sugerencias para interactuar con participantes con varios niveles de habilidad

• Participantes con cualquier nivel de habilidad pueden convertirse en usuarios de Mapeo de alguna manera. Algunas tareas, como la recopilación de datos, son accesibles para los nuevos usuarios que se sienten cómodos usando sus dispositivos. Otras tareas, como la configuración de personalizaciones, la sincronización de datos y la generación de resultados de datos, pueden ser tareas que un usuario está listo para realizar una vez que se sienta cómodo con las interfaces de Mapeo y comprenda con qué tipo de información está trabajando.

• Si los miembros de la comunidad que no saben leer ni escribir son importantes para el proyecto (por ejemplo, ancianas que comparten historias, o que lideran caminatas, etc.), asegúrese de que las demostraciones de uso estén diseñadas para involucrarlos, de modo que también puedan usar Mapeo.

• Es importante presentar la información y la capacitación con un vocabulario y un nivel de habilidad que sea accesible para las personas participantes.

• Las habilidades recién aprendidas se pueden reafirmar pidiendo a las personas participantes que compartan con sus compañerxs lo que pudieron hacer con Mapeo. Incluso si no están seguros, es bueno recordarles que cometer errores o pedir ayuda en el entorno de aprendizaje es mucho mejor que quedarse atascado cuando se está solo.

• Sea consciente de las diferentes capacidades y discapacidades del grupo. Los problemas de visión, audición, destreza y movilidad, así como los diversos niveles de alfabetización y fluidez del idioma pueden afectar la capacidad de una persona para aprender nuevas habilidades y ser un usuario seguro de Mapeo. Se alienta a las personas capacitadoras de Mapeo a utilizar técnicas de capacitación accesibles y apoyar a l@s alumnos con la configuración de funciones de accesibilidad de su dispositivo y, cuando sea posible, acceder a equipos especializados.

Consejos para eventos virtuales

• Siempre es mejor usar plataformas virtuales con las que las personas participantes ya estén familiarizadas o separar el tiempo de capacitación dedicado para capacitarlas en el uso de nuevas plataformas.

• Mapeo, como muchas aplicaciones, se aprende mejor con énfasis en la práctica. Puedes promocionar esto incluso en eventos virtuales.

• Si usas Zoom, puedes usar salas de reuniones, encuestas y otras herramientas para hacer que la sesión sea más interactiva.

• Asegúrate de utilizar materiales visuales para compartir el contenido en diferentes formatos (oral, visual, etc.). Puede encontrar algunos materiales visuales útiles en Referencias adicionales

• Use software para compartir pantalla y conexiones para hacer demostraciones de Mapeo en su celular y computadora.

• Se recomienda tener a mano videos pregrabados de demostraciones en caso de que las demostraciones en vivo no funcionen bien*

  • Tenga en cuenta que puede ser muy exigente para la tarjeta de video de su computadora participar en una videoconferencia en vivo mientras comparte la pantalla y duplica la pantalla local. Esto a menudo puede afectar la capacidad de la computadora para funcionar bien. Además, la mayoría del software será más lento y responderá menos en este contexto y Mapeo no es una excepción.

  • Cualquier herramienta de duplicación de pantalla basada en WiFi evitará que Mapeo pueda usar la sincronización de Mapeo a través de WiFi. Se recomienda encarecidamente pregrabar esto en ambos dispositivos utilizados.

• Lo alentamos a probar contenido que las personas asistentes puedan ver, grabar o capturar.

Antes de un evento de capacitación, se dedica mucha energía y tiempo a preparar el equipo y los suministros necesarios para el evento y garantizar que la preparación técnica se realice con anticipación. Las listas de verificación contenidas en esta sección pueden ser útiles para seguir estos pasos.

• Equipos y suministros recomendados

  • Eventos presenciales

  • Eventos virtuales

• Preparación técnica antes de realizar la formación presencial

  • Dispositivos de las personas participantes

  • Dispositivos de la persona capacitadora

  • Dispositivos de soporte técnico

Hemos compilado una lista de elementos que son muy útiles para organizar eventos presenciales y virtuales.

Eventos presenciales

• ¡Asegúrate de no quedarte sin energía! Algunos elementos importantes son:

  • Tomas múltiples (suficientes para acomodar las necesidades de los participantes)

  • Adaptadores internacionales y adaptadores de voltaje

  • Dispositivo para cargar múltiples USB

  • Cargadores USB portátiles

  • Protector contra sobretensiones

• Algunos equipos para practicar la sincronización vía WiFi:

  • Para grupos pequeños de 5 o menos: acceso a 1 o 2 enrutadores

  • Para el grupo 6 o más: enrutadores portátiles, fuentes de alimentación y cables de carga.

• Para la transferencia de archivos, el almacenamiento del dispositivo y la resolución de problemas, asegúrese de tener:

  • Adaptadores OTG para resolución de problemas (MicroUSB y USB C son comunes)

  • Disco duro externo con espacio

  • Memorias USB con espacio

• Para demostraciones al aire libre o en espacios de baja tecnología, puede utilizar:

  • Impresiones tabloide (11”x17”) de la pantalla de Mapeo o impresiones de diapositivas de presentación y una pared o tendedero para exhibirlas. Te recomendamos plastificarlas para que sean más resistentes al uso y a la intemperie.

  • También puede usar estampados textiles grandes: son fáciles de transportar, se pueden usar con lluvia o sol y puede usar piezas de velcro para hacerlos más interactivos.

  • Una superficie limpia y seca con protección contra la lluvia o el sol para dejar los equipos.

  • Para la capacitación de Mapeo Desktop, mesas y asientos donde las personas participantes puedan trabajar en parejas y subgrupos

• Para demostraciones en interiores o en espacios donde la proyección es posible, es posible que necesite:

  • proyector y cable de alimentacion

  • Superficie de proyección en un área sombreada u oscura. Las paredes blancas son las mejores. El blanco con respaldo de tela negra que bloquea la luz funciona bien si se cuelga correctamente.

  • Cables y adaptadores de vídeo

  • Para demostraciones con celulares, asegúrese de que su dispositivo tenga capacidades de proyección de video. Esta es una característica avanzada del dispositivo y requiere un adaptador de señal de video

• Otros suministros de taller que son útiles:

  • Bloc de notas y rotuladores grueso (para organizar equipos y actividades)

  • Cinta adhesiva

  • Cuadernos y bolígrafos de repuesto para las personas participantes.

  • Si es oportuno, guías impresas, carpetas de estuches protectores y etiquetas

Eventos virtuales

Para hacer demostraciones en eventos virtuales:

• Software para compartir pantalla y conexiones para dispositivos

• Contenido de muestra que las personas asistentes puedan ver, grabar o capturar

• Se recomienda tener a mano videos pregrabados de demostraciones en caso de que las demostraciones en vivo no funcionen bien.

  • Tenga en cuenta que puede ser muy exigente para la tarjeta de video de su computadora participar en una videoconferencia en vivo mientras comparte la pantalla y duplica la pantalla local. Esto a menudo puede afectar la capacidad de la computadora para funcionar bien. Además, la mayoría del software será más lento y responderá peor en este contexto y Mapeo no es una excepción.

  • Cualquier herramienta de duplicación de pantalla basada en WiFi evitará que Mapeo pueda usar la sincronización de Mapeo a través de WiFi. Se recomienda encarecidamente pregrabar una demostración de este proceso en ambos dispositivos utilizados.

Para minimizar el riesgo de problemas tecnológicos inesperados que arruinen su agenda y consuman un valioso tiempo de capacitación, asegúrese de preparar todos los dispositivos involucrados en un evento de capacitación.

Aquí hay una lista de verificación para revisar antes del evento:

Dispositivos de las personas participantes

Asegurarse de que:

• El sistema operativo está actualizado.

• El idioma correcto está configurado en el teléfono y computadora y dentro de Mapeo.

• Las contraseñas del dispositivo son conocidas.

• El dispositivo está completamente cargado.

• Ha agregado los archivos necesarios a la memoria del dispositivo (Mapeo Mobile: SD o memoria interna, Mapeo Desktop: USB)

  • Cree una carpeta con los archivos y guías necesarios. (por ejemplo, se le puede llamar, Mapeo para la comunidad [Nombre])

  • Los archivos de Mapeo más importantes que se necesitan para la capacitación son los archivos de instalación más recientes (pueden tener diferentes formatos, como .apk, .exe, .dmg, etc.)

  • Si se utilizan configuración y mapas personalizados en el proyecto de Mapeo, inclúyalos en una subcarpeta claramente etiquetada (por ejemplo, llamada, Configuración y mapa de Mapeo de la comunidad x)

Dispositivos de la persona capacitadora

Además de la lista de verificación para "dispositivos participantes", asegúrese de lo siguiente:

• Los archivos de presentación en formatos dinámicos y estáticos se cargan en su dispositivo.

Dispositivos de soporte técnico

Una actividad de capacitación generalmente comienza con una apertura y una introducción, seguidas de demostraciones y tutoriales, un tiempo de práctica y tiempo para preguntas y debate. Cuando sea posible, también puede incluir una demostración por parte de las personas participantes. Aquí encontrarás algunos consejos para estas diferentes secciones:

Apertura e Introducción

Tómese el tiempo para hacer una apertura apropiada y significativa dirigida por los y las líderes locales. Mapeo es una herramienta diseñada para que las comunidades la utilicen en sus contextos únicos. Lo que se comparte en la apertura puede ayudar a los participantes a contextualizar la posible aplicación y el impacto de su uso de Mapeo.

Las presentaciones participativas son una oportunidad para que la persona capacitadora escuche a l@s participantes explicar por qué están participando en una capacitación de Mapeo. Esto se convierte en una afirmación colectiva del esfuerzo que todos están dando para compartir el proceso de aprendizaje.

Al presentar o volver a presentar Mapeo a un grupo, brinde ejemplos concretos de otros lugares sobre cómo funciona Mapeo o ayudó a una comunidad a lograr su objetivo, seguido de los objetivos y expectativas sobre lo que l@s participantes aprenderán sobre Mapeo en el evento actual. Deje tiempo en esta sección para preguntas o inquietudes para asegurarse de que la agenda funcione.

Para eventos que incluirán prácticas con Mapeo, tómese un momento para recordar a l@s participantes que carguen sus dispositivos.

Demostración

Muestre una tarea o flujo de trabajo una vez con todos mirando primero.

Sea específico al describir lo que quiere hacer y lo que tiene que hacer clic/tocar para hacerlo. A menudo, describir la forma, el color, la ubicación y, cuando esté disponible, el nombre de un botón en una demostración facilitará que l@s participantes recuerden más opciones para interactuar con Mapeo.

También puede usar algún apoyo para las demostraciones, como usar una diapositiva o una demostración impresa para mostrar a las personas, o si solo tiene un dispositivo, puede caminar para que todos lo vean.

Tutorial

Tenga todo el equipo de l@s participantes listo para ser distribuido y usado por l@s participantes. (ver )

Haga preguntas del tipo: quiero hacer x, ¿dónde debo hacer clic/tocar?

Tener una persona de apoyo dedicada para ayudar a las personas participantes a resolver problemas con el equipo y caminar por la sala para ofrecer apoyo si se trata de una capacitación en persona es esencial para mantener el flujo durante el tiempo de instrucción.

Práctica

El tiempo de práctica es un buen momento para que usted, como capacitadora, observe a las personas participantes y tenga una idea de qué procesos son más difíciles de seguir y dónde profundizar un poco más.

Facilitar preguntas y respuestas durante un taller

Los problemas relacionados con los dispositivos y el equipo son a menudo los primeros problemas que surgen, por lo tanto, proporcione el tiempo adecuado para solucionarlos.

Demostración por parte de las personas participantes

Las habilidades recién aprendidas se pueden reafirmar pidiendo a las personas participantes que compartan con sus compañer@s lo que pudieron hacer con Mapeo. Incluso si no están seguros, es bueno recordarles que cometer errores o pedir ayuda en el entorno de aprendizaje es mucho mejor que quedarse atascado cuando está solo.

Mapeo está diseñado para datos de propiedad de la comunidad, por lo que es importante que las personas usuarias puedan ver los datos en Mapeo y poder hablar sobre ellos con sus propias palabras.

Antes de terminar la parte práctica, plantéate si quieres que todos eliminen los datos creados durante la simulación para que no se mezclen con los datos del proyecto.

Evaluación del evento

Revise lo que se compartió o aprendió en la sesión y resalte cualquier recordatorio sobre las tareas de Mapeo que fueron particularmente difíciles para los participantes.

Recopile comentarios sobre Mapeo y sobre cómo fue la experiencia de aprendizaje.

Esto puede ser complicado dependiendo del contexto. Entonces, aquí hay algunas prácticas que nos han funcionado:

• En lugar de probar/evaluar las habilidades adquiridas, haga preguntas sobre dónde encontraron las personas participantes puntos débiles con Mapeo y qué se podría mejorar. De esta manera, puede fomentar la discusión sobre los procesos más difíciles en Mapeo.

• Haga preguntas sobre el tiempo utilizado para entregar cada sección (por ejemplo, ¿invertimos suficiente tiempo para practicar la sincronización entre dispositivos?), para identificar cuáles son las cosas que fueron más difíciles de seguir y requieren más tiempo y atención en la próxima sesión de capacitación.

• Pida a las personas participantes que comparen cosas. Es posible que no quieran decir que algo estuvo mal, pero tal vez puedas llegar a una clasificación clara al hacer preguntas como "¿qué fue más fácil de aprender, este aspecto o ese aspecto?"

• Pregunte qué tan efectiva ha sido la sesión de capacitación para ellas o qué tan útil es para ellas la herramienta Mapeo y sus procesos. Esto también abre un espacio para discutir dónde debería estar el enfoque de la capacitación la próxima vez.

Identifique cualquier seguimiento necesario y cómo sucederá.

Cierre de un evento de capacitación

Dé la palabra final a las y los líderes locales que están presentes. A menudo, durante la capacitación técnica, las y los líderes locales observan e identifican obstáculos, comportamientos, posibilidades y soluciones. Son los mejores para articular la importancia de Mapeo en el proyecto y ser específicos sobre las responsabilidades que tienen los participantes para mantener las habilidades y hacer que la calidad de la información sea alta.

En esta sección, reunimos algunas sugerencias sobre cómo planificar la agenda y las diferentes secciones de una capacitación, e incluimos algunos consejos y ejercicios propuestos para capacitar en algunas de las funciones y flujos de trabajo clave en Mapeo.

Los planes de capacitación son naturalmente únicos para cada grupo de participantes, y las sesiones de capacitación de Mapeo pueden ir en muchas direcciones diferentes según las fortalezas de la persona capacitadora y las necesidades de las personas participantes. Trabajar con las siguientes preguntas puede ser un buen primer paso para definir su plan de capacitación.

¿Cuáles son los objetivos de la sesión?

Los objetivos de una capacitación de Mapeo a menudo caen bajo uno de los paraguas a continuación, pero, por supuesto, sus objetivos variarán según las prioridades y necesidades de su equipo:

• Centrado en la herramienta Mapeo: proporcionar una descripción general de las herramientas de Mapeo o centrado en características específicas de Mapeo. Por ejemplo, capacitación sobre cómo recopilar observaciones o cómo sincronizar Mapeo Mobile con Mapeo Desktop

• Centrado en el contexto: capacitar sobre el flujo de trabajo y las tareas concretas que se espera que las personas participantes realicen en un contexto o proyecto específico. Por ejemplo, capacitar al equipo de monitores sobre el flujo de trabajo que se espera que realicen (por ejemplo, recopilar observaciones con Mapeo en caso de X o X, enviar una alerta a X persona a través de la aplicación X, sincronizar con X persona, etc.)

¿Quién estará involucrado?

Al planificar una sesión de capacitación, es importante saber quiénes serán las personas participantes y cuáles son sus intereses, necesidades y habilidades. Mapeo puede ser utilizado por participantes de todos los niveles de habilidad si las sesiones de capacitación se adaptan adecuadamente. Puede encontrar consejos sobre esto en

También es importante aclarar los objetivos de las personas participantes. Con una buena comunicación, las metas realistas de las personas participantes se convierten en las metas de la persona capacitadora de Mapeo y se incorporan al plan de capacitación.

Es responsabilidad de la persona capacitadora diseñar y adaptar las sesiones en función de las personas participantes, para garantizar que puedan adquirir las habilidades y la confianza necesarias para realizar las tareas necesarias en un proyecto de mapeo o monitoreo.

¿Cuál será el formato de la capacitación?

Los eventos de capacitación de Mapeo pueden ser presenciales o virtuales. Cada uno tiene sus ventajas y limitaciones, que deben tenerse en cuenta al decidir los objetivos, las personas participantes y el alcance de la actividad. Por ejemplo, los eventos virtuales permiten a las personas participantes unirse desde cualquier lugar con una conexión a Internet, mientras que las sesiones de capacitación en persona permiten mejores demostraciones y ejercicios prácticos con las personas participantes.

• Evento capacitación PRESENCIAL

  • Fortalezas

    • Mapeo es una herramienta creada para su uso fuera de línea que hace posible que las personas en áreas remotas con Internet limitado o sin Internet recopilen e intercambien datos, y estos flujos de trabajo sin internet se pueden mostrar mejor en persona en el mismo contexto.

    • Un espacio seguro, amigable y relajado con amplias oportunidades para el aprendizaje entre pares puede ser más fácil de fomentar en persona que en contextos virtuales.

    • En persona, es mucho más fácil para una persona capacitadora observar a participantes y captar el ambiente en la sala, identificar qué aspectos son más difíciles de aprender y cambiar los planes si es necesario.

  • Debilidades

    • Normalmente es más caro, ya que se tiene que juntar gente de diferentes lugares.

    • Dependiendo del contexto, puede ser imposible hacerlo debido al tiempo o la logística requerida, o debido a la ubicación de la persona capacitadora, etc.

• Evento de capacitación VIRTUAL

  • Fortalezas

    • Permite la participación de participantes ubicados en distintas áreas.

    • Suele ser más económico que organizar una formación presencial.

  • Debilidades

    • Los eventos de capacitación virtual tienen el desafío de exigir que las personas participantes tengan conocimiento de las plataformas virtuales de aprendizaje. Si acabas organizando una sesión virtual, recuerda que siempre es mejor utilizar las plataformas virtuales que el grupo de participantes ya conoce o separar tiempos de formación dedicados para capacitarlo en el uso de estas nuevas plataformas.

    • Es más difícil captar el ambiente en la sala y tener una idea de cómo la gente sigue la sesión.

    • La señal de Internet puede ser débil en algunas áreas, así que ve preparado para posibles pérdidas repentinas de conexión por parte de las personas participantes que se unen desde áreas rurales.

    • En una capacitación virtual, puede ser más desafiante mantener el impulso, hacer que las personas trabajen juntas y permanecer enfocadas. Es probable que la capacidad de las personas participantes para permanecer concentrados en la pantalla de una computadora durante la capacitación sea menor que en una reunión cara a cara.